一般社団法人アジア・アフリカ２０は、活動を通じて、会員企業様から預かった『情報』に関しては、本会に課せられた社会的責務として高い意識を持って適正に取り扱っております。特に『個人情報』については、本会が取り扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付け、その法令およびその他の規範を遵守します。 取り扱いにあたり次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実行いたします。

• 1. 本会は、会員企業様へのご連絡等の為に『個人情報』を収集することがありますが、その収集、利用、提供、預託を適正に行い、特に『個人情報』の廃棄に関しては万全を期します。

• 2. 本会は、個人情報を会員企業様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行いません。また、本会はお客様からご提供いただいた個人情報を、会員企業様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

• 3. 本会は、『個人情報』への不正アクセス、『個人情報』の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を講じます。

本会では、利用目的の達成に必要な範囲に限り、以下の個人情報を取得いたします。

・氏名

・メールアドレス

・電話番号

・住所

本会では、利用目的の達成に必要な範囲に限り、以下の業務におきまして、個人情報を適切に取得し、利用致します。

■会員企業様に関する個人情報

取得手段 会員企業様から直接（名刺・電子含む）

利用目的

1. 業務に関するお問い合わせに対してのご連絡

2. 業務に関するご連絡・ご送付

3. その他業務に関する事項の管理

■会員企業様から受領した個人情報

取得手段 会員企業様から直接（名刺・電子含む）

利用目的 業務目的範囲内における目的での利用

本会が取得した個人情報は、以下の場合において、第三者への開示・提供を行う場合がございます。

・同意を得た場合

・法令に基づく場合

・人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合にあって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

本会は、取得した個人情報の取扱を、外部の事業者に委託することがあります。ただし、他の事業者へ個人情報を委託する場合においては、利用目的の達成に必要な範囲内に限り、またその場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

前記「【２】個人情報の利用目的」記載の通りです。

一般社団法人アジア・アフリカ２０

ご提供者様が、本会の保有するご自身の保有個人データに関する開示、訂正等を希望される場合には、個人情報保護法に定める範囲で速やかに対応いたします。お問い合わせや訂正につきましては、本会お問合せ窓口までご連絡ください。

本会は、登録者様から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、登録者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を登録者様に通知します。

本会は、登録者様から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、登録者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、その旨を登録者様に通知します。
①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
ただし、個人情報保護法その他の法令により、本会が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条１項、２項の定めは適用されません。

本会は、法令の改正その他必要に応じ、本内容を予告なく改定することがございます。

なお、本会は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。

①本会のウェブサイトへの掲示

②ユーザーへの通知

③その他適切な方法

104-0045　東京都中央区築地1-13-1　銀座松竹スクエア

一般社団法人アジア・アフリカ２０

aa20-pr@kyodo-pr.co.jp

制定日：2021年12月7日